Linckus

linck'us, linck-us of linck us (m/v) Een roep om verbinding. Twee of meerdere partijen, personen en/of bedrijven, verbinding makend in de vorm van een contract, een arbeidscontract. Linck-us-alstublieft als een vraag aan het softwaresysteem om de service te verlenen een formele verbinding tot stand te brengen op een digitale, veilige en gebruiksvriendelijke wijze. Linckus met een "c" vanwege domeinnaam beschikbaarheid.

Linckus oprichters in statuten
Functionaliteiten

Lees hier over de functionaliteiten en unieke eigenschappen van Linckus

Business process

Klik om te vergroten

Workflow

Linckus ondersteunt het proces voor de totstandkoming van een arbeidscontract. Dit proces begint bij het versturen van een uitnodiging naar een nieuwe werknemer of zelfs al eerder door een sollicitatie-module op uw eigen website. De werknemer krijgt een uitnodiging en specificeert zijn gegevens in Linckus. Als deze alles heeft doorgestuurd vult de werkgever of HR medewerker de contract-specifieke zaken in. Hierna worden beide partijen uitgenodigd het contract elektronisch te ondertekenen binnen Linckus. Als beide dit hebben uitgevoerd ontvangen zowel de werknemer als de werkgever het ondertekende contract in een pdf bestand. Alle gegevens, documenten en afbeeldingen worden, indien gewenst, met het aangesloten HR systeem gedeeld.

Sollicitaties
Werf nieuwe medewerkers

Plaats een sollicitatie pagina op jouw website en gebruik de handige workflow om sollicitanten te beoordelen, af te wijzen of aan te nemen. Het dashboard zorgt er voor dat je altijd overzicht hebt over de lopende sollicitaties.

Dashboard
Altijd inzicht en overzicht

Met het dashboard heb je inzicht in alle lopende sollicitaties, uitstaande werknemers- en werkgeversformulier, te ondertekenen arbeidscontracten en lopende dienstverbanden. Specifieke dashboards zijn er voor HR managers en Werkgevers.

Werknemersformulieren
Verkrijg de informatie van de werknemer die je nodig hebt

Stuur een werknemersformulier met vragen naar de aangenomen werknemer om de informatie te ontvangen die nodig is om de werknemer in dienst te nemen. Verplichte vragen zorgen er voor dat werknemersformulieren compleet ingevuld worden aangeleverd.

Werkgeversformulieren
Verkrijg de informatie van de werkgever die je nodig hebt

Stuur een werkgeversformulier met vragen naar de werkgever om de informatie te ontvangen die nodig is om het arbeidscontract op te kunnen stellen.

Elektronisch onderteken
Maak het contract rechtsgeldig

Plaats als werkgever een elektronische handtekening onder een arbeidscontract. Doe dat stuk voor stuk of in een keer tientallen tegelijk. Een geavanceerde workflow zorgt er voor dat arbeidscontracten doorgestuurd worden naar de werknemer.

Koppelingen
Onderdeel zijn van een groter geheel

Linckus koppelt naadloos met andere (HR) systemen om gegevens uit te wisselen. De workflow zorgt er voor dat de juiste gegevens op het juiste moment worden verstuurd of ontvangen van andere systemen.

Meertaligheid
Spreek de taal van de gebruiker

Selecteer de gewenste taal waarmee Linckus standaard is ingesteld of laat het afhangen van de instellingen van taalinstellingen van de gebruiker. De keus is aan jou. Maak het arbeidscontract op in twee talen simultaan zodat de werkgever en werknemer in hun eigen taal lezen wat er afgesproken is. Alle teksten zijn taalafhankelijk in te stellen.

Eigen huisstijl
Alle communicatie zoals je gewend bent

Verstuur e-mail berichten in de opmaak die je wenst. Maak arbeidscontracten op in de huisstijl van de organisatie. Pas teksten aan in vragen, omschrijvingen, meldingen en emailberichten voor de gewenste tone of voice van jouw organisatie.

Jouw voordelen als HR manager
Overzicht en digitale workflow

Vanuit overzichtelijke dashboards zicht op alle sollicitaties, formulieren en contracten. Optimaal ingerichte workflow zorgt er voor dat alles snel en makkelijk wordt afgehandeld. Alleen volledig ingevulde werknemersformulieren worden in behandeling genomen. Dat scheelt onnodige e-mails en telefoontjes om aanvullende informatie!

Voor kleine en grote organisaties

Of je nu HR Manager bent van een bedrijf met 1 vestiging of payroller / accountant met tientallen bedrijven met meerdere vestigingen, Linckus is er op voorbereid. Linckus zorgt er voor dat je altijd het overzicht behoudt en de juiste acties uitvoert, ongeacht de grootte en aard van jouw bedrijf.

Integratie met HR systemen

Linckus is eenvoudig te koppelen met de meest gangbare HR systemen. Hierdoor loopt het proces soepel door naar andere systemen zoals salarispakketten, roosterapplicaties en medewerkersportalen.

Rechtsgeldig ondertekenen van arbeidscontracten

Arbeidscontracten eenvoudig en veilig digitaal laten ondertekenen door werkgevers en werknemers. De getekende arbeidscontracten voldoen aan alle wet- en regelgeving. Voor werkgevers met veel personeel biedt Linckus de mogelijkheid om per vestiging of voor alle bedrijven in 1 keer meerdere arbeidscontracten te ondertekenen.

Eigen huisstijl in communicatie en contracten

Alle communicatie met werkgevers en werknemers in de huisstijl van de organisatie. Of het nu gaat om de lay-out van een arbeidscontract of om een e-mail. Linckus zorgt er voor dat de uitstraling van de organisatie is gewaarborgd. Herkenbaarheid en betrouwbaarheid wordt daarmee verhoogd.

Meerdere talen

Linckus biedt meertaligheid aan in alle facetten. Naast de gebruikersinterface van Linckus zijn ook arbeidscontracten, emailberichten en formulieren in meerdere talen te gebruiken. Arbeidscontracten zijn op te stellen in twee talen tegelijkertijd. Handig voor jouw Poolse of Italiaanse medewerker!


Jouw voordelen als Werkgever
Eigen account

Als werkgever heb je de beschikking over een eigen dashboard met inzicht in jouw bedrijf of vestigingen. Beoordeel sollicitaties, stuur werknemersformulieren uit naar nieuwe medewerkers, vul werkgeversformulieren in, onderteken arbeidscontracten en beëindig of verleng een arbeidscontract simpel en eenvoudig met een druk op de knop. Alle functionaliteiten zijn te gebruiken met je Smartphone of op PC. Altijd en overal inzicht in je personeel om de juiste acties uit te voeren.


Jouw voordelen als Werknemer
Eenvoudig te bedienen

Als werknemer ontvang je een verzoek om een werknemersformulier in te vullen. Je kan op elk gewenst moment stoppen en later verder gaan met invullen. Als alle informatie is ingevuld kan je het werknemersformulier toesturen aan de werkgever. Nadat het arbeidscontract klaar is en ondertekend door de werkgever krijgt je het toegestuurd om elektronisch te ondertekenen. Dat doe je gewoon met je Smartphone waar je ook bent. Er komt geen papier meer aan te pas.

Privacy

Linckus vindt privacy heel erg belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om aan je werkgever het verzoek te doen jouw gegevens in te zien of te verwijderen. Niet gebruikte gegevens van jou worden automatisch verwijderd binnen de wettelijke termijnen.

Hosting

Hosting bij een in Nederland gevestigde hosting provider. Het datacenter beschikt over ISO 27001 / ISAE 3402 certificering. Continuïteit en zekerheid over beschikbaarheid zijn gegarandeerd.

AVG

AVG proof zodat je zeker kan zijn van je privacy en zekerheid hebt dat met alle informatie veilig en betrouwbaar wordt omgegaan. Linckus sluit verwerkersovereenkomsten en handelt daar naar. Niet gebruikte informatie wordt binnen wettelijke termijnen vernietigd. Werknemers hebben inzage in alle verwerkte informatie en kunnen deze, indien gewenst, laten verwijderen.

Https

Versleuteling wordt toegepast op alle communicatie. Alle informatie die via de applicatie wordt gedeeld is beveiligd door middel van een HTTPS verbinding. Daarnaast wordt alle email verstuurd via beveiligde email (SMTPS). Alle processen die Linckus uitvoert zijn er op gericht om de hoogst mogelijk gegevensbescherming, veiligheid en betrouwbaarheid te waarborgen.

Audit trail

Linckus beschikt over een audit trail zodat altijd inzichtelijk is welke stappen zijn doorlopen. Door middel van scheiding van rollen zijn rechten tot bepaalde functies wel of niet toegestaan. Hierdoor is functiescheiding van gebruikers optimaal toe te passen.

Aan de slag met Linckus

Geïnteresseerd? Linckus biedt alles wat nodig is voor beheer van arbeidscontracten. Eenvoudig.

Nog niet overtuigd? Neem een kijkje bij de screenshots voor een visuele presentatie.

Video

Beheer arbeidscontracten. Eenvoudig.

Snel en veilig contracten digitaal aanmaken, ondertekenen, versturen en beheren. Zo simpel kan contractmanagement zijn.

De user interface van Linckus is responsive dus goed te gebruiken op een laptop, een pc, een tablet of telefoon.

Screenshots

Om een indruk te krijgen

Blader door onderstaande screenshots om een goede indruk van Linckus te krijgen.

Prijzen

Betalen naar verbruik

Kies een abonnement die bij de bedrijfsomvang past. Linckus zorgt voor een kant-en-klare omgeving afhankelijk van de gewenste configuratie. Hiervoor worden eenmalig opstart- en implementatiekosten in rekening gebracht, vraag ons naar de details.

Professional

Aanbevolen
180 contracten p.j.
€ 69,00 per maand
  • Alle features
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Elektronisch ondertekenen
  • Communicatie in huisstijl
  • Integratie met HR systemen
Start nu

Professional small

24 contracten p.j.
€ 9,95 per maand
  • Alle features
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Elektronisch ondertekenen
  • Communicatie in huisstijl
  • Integratie met HR systemen
Start nu

Professional XL

420 contracten p.j.
€ 149,00 per maand
  • Alle features
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Elektronisch ondertekenen
  • Communicatie in huisstijl
  • Integratie met HR systemen
Start nu

Het abonnement op Linckus is per maand opzegbaar. Ongebruikte arbeidscontracten worden meegenomen naar een volgende periode.

Demo

We maken graag een afspraak op jouw locatie om te laten zien hoe Linckus werkt. Een webinar is ook mogelijk, in een half uur laten we zien wat Linckus kan. Klik hier voor het maken van een afspraak.


Getwitterd door Linckus

Lees enkele van onze meest recente berichten direct van de Twitter nieuws stroom.

Getuigenissen
Logo Doppio espresso Peter van Eijl

Peter van Eijl (Director / Doppio Espresso)


"Met 27 vestigingen door het hele land, is Linckus voor Doppio Espresso een uitkomst voor het aannemen van nieuw personeel. Arbeidscontracten kosten nu een minimum aan tijd."

"Linckus bespaart onze vestigingsmanagers veel tijd en het is eenvoudig te gebruiken."